flexvoorelkaar_z

FlexUren versus jouw (online)boekhouder

Een terechte en veelgestelde vraag; “Ik heb al een boekhouder/boekhoudsysteem, kan dat samen?”
FlexUren (de administratietool) is inderdaad geen boekhoudprogramma, maar een tool die zorgt voor geautomatiseerde overeenkomst, urenregistratie en facturatie. De laatste twee kunnen overlap vormen met jouw boekhouder/boekhoudpakket.

De achterliggende gedachte:
Het overeenkomen van een juiste overeenkomst geen werkgeversgezag blijkt niet zo simpel als het lijkt. Er gaat veel tijd in verloren en soms ‘vergeet’ men het..  Daarnaast is het versturen van facturen en/of betalingsherinneringen ook niet altijd een fijne bezigheid. Je besteedt je tijd liever aan onderwijs.
Een team van experts heeft daarom speciaal in opdracht van Flex een geïntegreerde tool ontwikkelt vanuit de gedachte van Flex; Automatiseren wat je kunt automatiseren maar wel de autonomie van de zzp’er behouden. De tool levert gemak en eenduidigheid terwijl de zzp’er nog steeds de voorwaarden bepaalt.

"Ik factureer alles via Flex"

Indien jouw zzp enkel gericht is op werkzaamheden in het onderwijs en FlexOnderwijs levert je genoeg opdrachten op, dan volstaat gebruik van FlexUren in je wettelijke verplichtingen. Per kwartaal hoef je enkel de uitgaande facturen (downloaden via je dashboard) en de inkomende facturen (bonnetjes etc) te verzamelen. Hier maak je een balans van op en dit geef je door aan de belastingdienst.

"Ik heb een boekhouder"

Houdt iemand anders de boekhouding voor je bij? Dan is het eenvoudig op te lossen door je facturen vanaf het dashboard te downloaden en aan hem/haar dor te geven. De facturen die Flexuren namens jou aanmaakt hebben een oplopende reeks unieke factuurnummers hebben. Hierdoor voldoe je aan de eisen van de belastingdienst en kun je dus met een gerust hart twee verschillende reeksen met factuurnummer hanteren. De term hiervoor is “externe facturen”

"Ik heb een boekhoudpakket"

The Bookie

Een aanrader! tekst volgt

Moneybird

Een aanrader! Naast het eenvoudige uploaden van de facturen kan je je account ook koppelen aan je (zakelijke) bankrekening zodat je zeker weet dat alles wat in/uit gaat een factuur heeft. Daarnaast heeft moneybird een eenvoudige resultaatrekening (je winst/omzet berekening) en directe ingang bij de Belastingdienst voor de aangiftes.

MoneyMonk

Het is mogelijk om externe facturen handmatig toe te voegen.

E-boekhouden

Je kunt middels mutaties importeren (pdf) facturen uit een ander systeem uploaden. Een pdf uploaden is zo niet mogelijk, maar een .csv .xls .xlsx wel. Je kunt deze vinden op je factuuroverzicht via je dashboard.

Rompslomp

Je kunt facturen via .xls uploaden. Hier vind je de uitleg in stappen

Tellow